不管年會也好，經銷商大會也吧，抑或推廣會，現場訂貨是重中之重，也是開會的重點，開會不是吃吃喝喝，拿到真金白銀才是目的，怎樣才能取得最大的效果呢？
1、看：就是安排客戶先看產品展示，讓其對產品有一個初步印象，如果是經銷商舉辦的會議，則可以做個產品陳列墻，也可以安排到最近店面去參觀；如果是企業舉辦招商會，則最好安排到到企業考察，其參觀重點是檢驗室、儲油區、生產線、成品區，讓客戶對產品能放心，對貨源有信心。
2、談：根據客戶的資金和人員條件，結合客戶所在市場的情況，有針對性的與客戶溝通市場操作策略和進度安排，以及需要的產品，一般來說，新品牌，新市場的啟動，多從這三個市場開始：出租車市場，客戶忠誠度低，客戶群體集中，容易做市場推廣；柴機油市場，客戶一次用量大，容易產生銷量；快銷店，客戶規模較小，要求條件少，容易切入。
3、訂：根據和客戶的洽談情況，安排客戶訂貨。具體策略：
確定領頭羊客戶：一是找老的合作伙伴來帶頭，一般選擇兩三個來作為現場訂貨的示范，可以的話，最好能有新的合作伙伴來帶動現場氣氛，金額不需要多大，關鍵是要有人帶頭。領頭羊的標準：一是有影響力的重點客戶，比如銷量最大，最忠誠的客戶；二是市場操作有獨到方法的客戶；三是愿意配合的客戶。領頭羊客戶的作用在于：帶頭上量訂貨，引導其它客戶訂貨，烘托現場訂貨氣氛。
客戶分組訂貨；有的按重點客戶、次重點客戶、一般客戶來分組訂貨，或者重點客戶搭配其它客戶為一組來訂貨，但這樣操作實踐起來并不容易；我們推薦在組織會議的時候，在會場里面就按區域來安排座位，這樣示范效果就更有力。
及時發布進度：為讓訂貨現場氣氛緊張起來，也促動一些猶豫不決的客戶早日下定決心，可以隨時公布現場訂貨情況，“×地×公司的王總訂貨×萬元，獲得××獎勵?！薄艾F在最大訂單是×地×公司的李總，還有沒用更多的？”，配上背景音樂，制造緊張氣氛。
應對突發事件；訂貨現場一般比較亂，要多安排人手維持場面，禮品發放，尤其是較貴重的禮品，要及時展示出來，并能讓大家分享，可以設置“第一個訂貨”獎勵，“前十位客戶”獎勵，最大訂單獎勵，還可以安排現場訂貨抽獎，這樣讓大家都有一個期盼，對現場騷亂，更要及時制止。
而要開好現場訂貨會，還需要做好：
1、展示推介：在會議上需要對品牌策略、市場政策、產品特色、技術原理、宣傳賣點等要給與最大限度的介紹，通過文字資料、圖片展示、產品陳列、動態講解、現場參觀等途徑，讓客戶在短時間內對產品和市場有概括的了解。
2、產品選擇：確認本次的主打產品，擬定好詳細的推廣步驟，當然，也有的企業則是全系列訂貨，并沒用主推產品，但這樣的會議，很容易成為老客戶囤貨的良機，而失去了推廣新產品的初衷。
3、資料準備：在客戶報到時，就要把資料準備齊全，企業手冊、產品單頁、宣傳畫報、訂貨政策、價格明細、經銷政策、市場支持等，不要怕泄密，即使別人拿了又如何？正如誰也知道“殼多美”的價格和政策，但迄今沒有企業做成“殼多美”。
4、訂貨政策：現場訂貨要“出血”，怎么出血是大學問，一是價格讓利，即不同的金額給與不同折扣；二是禮品贈送，按客戶訂單給與不同的贈品，比如手機、電腦、汽車等；三是市場支持，對客戶的市場給與廣宣扶持，或人員支援等。
現場訂貨不是我們的最終目的，我們需要的是打開市場，經銷商快速成長。
